Jobbeschreibung

conlab Management Consultants
Wir sind ein etabliertes Netzwerk aus über 50 erfahrenen selbstständigen Consultants, die unter der Marke conlab ihre Kompetenzen bündeln, um Industrie- und Handelsunternehmen nachhaltig und praxisorientiert zu begleiten.

Da wir kontinuierlich wachsen, zahlreiche interne Transformationsprojekte vorantreiben und unseren Consultants reibungslose Abläufe ermöglichen möchten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung.

Stellenanforderungen

Deine Mission

Du entlastest die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und bist zentrale Ansprechpartner:in für unsere Consultants. Gemeinsam mit uns möchtest Du langfristig wachsen – zunächst im Minijob, jedoch mit der Möglichkeit Deine Stundenanzahl auszuweiten.

Deine Aufgaben

Terminkoordination & Meetingvorbereitung: Du sorgst dafür, dass Termine nicht untergehen und Meetings gut vorbereitet sind.
Eventplanung und -vorbereitung: Du planst unsere Veranstaltungen so, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.
Administrative Aufgaben: Ob Lead-Listen, Fotolizenzen oder Visitenkarten für unsere Consultants – Du behältst den Überblick und erledigst alles zuverlässig.
Prozessoptimierung: Du hilfst dabei, interne Abläufe zu analysieren und noch effizienter zu gestalten.
Ansprechpartnerin für Consultants: Bei organisatorischen Fragen der Consultants bist Du die erste und beste Anlaufstelle.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung: Du bringst bereits solide Erfahrung als Sekretär:in oder Assistenz der Geschäftsführung mit.
Kommunikation auf Augenhöhe: Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Geschäftsführern und C-Level-Management.
Tool-Know-how: MS Office beherrschst Du souverän. Optional hast Du mit Tools wie Canva, Asana etc. auch schon Erfahrungen gesammelt.
Sprache: Du schreibst und sprichst Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus.
Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und mit einer freundlichen Ausstrahlung.

Wir bieten Dir

Remote-Arbeit innerhalb der EU
Minijob mit Option auf Ausbau des Stundenumfangs. Unser Wunsch ist es langfristig mit Dir zusammenzuarbeiten.
Ein erfahrenes Beraternetzwerk mit flachen Hierarchien und vielen Optionen Dich mit Deinen Stärken einzubringen

Start & Bewerbung

Eintritt: Ab 01. Juli 2025 oder nach Absprache

Arbeitsmodell: Minijob mit Möglichkeit zur schrittweisen Ausweitung
Bewerbung: Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Details zu vergleichbaren Erfahrungen und Deinen Motivationsgründen
(optional: Ein kurzes Bewerbungsvideo)

Deine Ansprechpartner

Roland Schwerdtfeger, Büro Düsseldorf

Michael Katz, Büro Erlangen

Jonathan Gauger, Büro Stuttgart

conlab GmbH Management Consultants

Büro Signature Düsseldorf

Königsallee 61
40215 Düsseldorf

oder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)